Connexion Google Agenda

Notice de confidentialité · 17 octobre 2026

Cette notice décrit uniquement la connexion facultative de Google Agenda au système de réservation En Scène. Elle s’adresse aux responsables des établissements qui autorisent cette connexion.

Renseignements utilisés

En Scène reçoit l’adresse courriel du compte Google autorisé et des jetons d’autorisation pour accéder à son calendrier principal. L’autorisation Google permet de consulter, créer, modifier et supprimer des événements dans les calendriers appartenant à ce compte. L’intégration utilise le calendrier principal et gère les événements de réservation qu’elle crée; elle ne modifie pas les autres événements.

Utilisation et transmission

La connexion sert à ajouter les réservations confirmées ou bloquées, mettre à jour leurs dates et heures, et retirer les événements annulés. Le nom du client, son téléphone, le nombre de personnes et la durée de réservation sont transmis à Google dans l’événement. Les changements faits directement dans Google Agenda ne modifient pas les réservations En Scène.

Les données de cette connexion servent à la synchronisation et à son dépannage. Elles ne sont ni vendues ni utilisées pour de la publicité. Le traitement repose sur Google pour l’agenda et Cloudflare pour l’hébergement d’En Scène. Les personnes qui ont déjà accès au calendrier dans Google peuvent voir les événements selon les permissions de ce calendrier.

Conservation et protection

Les jetons d’autorisation sont chiffrés dans l’infrastructure Cloudflare. En Scène conserve l’adresse du calendrier, les identifiants des événements et les états de synchronisation nécessaires au fonctionnement et au suivi de la connexion. Les dossiers de réservation sont conservés séparément pour la gestion et la comptabilité de l’établissement.

Retirer l’accès ou demander une suppression

Vous pouvez retirer l’accès depuis les connexions de votre compte Google. Cela empêche les prochains accès autorisés à Google, sans supprimer automatiquement les événements déjà créés ni les réservations d’En Scène. Pour demander la suppression des renseignements de connexion conservés par En Scène ou obtenir de l’aide, écrivez à voutesinfo@gmail.com.